Privacy Policy
I dati personali dell'utente sono utilizzati da HOTEL LA SPIAGGIA S.A.S. di Poggi Maria & c., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.
FONTE DEI DATI PERSONALI
La raccolta dei dati personali viene effettuata registrando i dati raccolti direttamente presso l'interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1. La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'articolo 32 GDPR.
Finalità di trattamento:
Adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dall'esecuzione della prestazione da Voi richiesta
Garantire le prestazioni richieste dall'utente
Gestione del nominativo ai fini dell'assegnazione camera e della prenotazione
Adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l'interessato
Gestione del soggiorno, della comunicazione dati alla Questura e a fini statistici (ISTAT)
Compilazione schede di notificazione
Riscossione imposta di soggiorno
Emissione fatture attive
Adempiere agli obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria
Gestire eventuali reclami/contenziosi
Invio di comunicazioni a mezzo posta elettronica o SMS, su richiesta del cliente
Permettere la gestione amministrativa/contabile dell'azienda
Prevenzione del contagio da COVID-19: misurazione della temperatura in tempo reale
In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell'utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso:
Consenso al trattamento di dati particolari (raccolta dei dati relativi allo stato di salute riferita ad abitudini alimentari, allergie, intolleranze)
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accetta
non accetta
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BASE GIURIDICA
2. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art. 6 del Regolamento GDPR, sono:
Contratto;
Obbligo di legge;
La base giuridica su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l'Art. 9 del Regolamento GDPR, è:
Consenso;
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l'approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità descritte.
Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art. 6 del Regolamento GDPR, e su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l'Art. 9 del Regolamento GDPR (Prevenzione del contagio da COVID-19: misurazione della temperatura in tempo reale), sono:
Implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi del DPCM 17 maggio 2020;
Interesse pubblico
CATEGORIE DI DESTINATARI
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
Autorità di vigilanza e controllo;
Banche e istituti di credito;
Compagnie assicurative;
Forze di polizia;
Studi legali;
Uffici giudiziari;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili esterni* individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
Personale autorizzato/incaricato dal Titolare del trattamento
Personale autorizzato/incaricato dai Responsabili esterni del trattamento:
- Commercialista; fornitura, manutenzione e assistenza al software gestionale;
*L'elenco dei soggetti nominati responsabili è consultabile presso la nostra sede
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Gestione dei clienti: i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e conformemente ai periodi di conservazione previsti dalla legge.
Rilevazione in tempo reale della temperatura corporea - Protocollo di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus COVID-19 negli ambienti di lavoro: i dati saranno conservati fino al termine dello stato di emergenza.
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DIRITTI DELL'INTERESSATO
4. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell'interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
conoscerne l'origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
diritto di revoca;
diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo (diritto di accesso dell'interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è HOTEL LA SPIAGGIA S.A.S. di Poggi Maria & c., P.IVA 01472210119, C.F. 01472210119, con sede in via Fegina, 98 – 19016 Monterosso al Mare (SP)
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Telefono: 0187 817567
